Zo werkt het · de lange versie

Hoe werkt een digitale stagiair van Sorrato?

Je neemt een digitale stagiair aan voor één duidelijk afgebakende rol. Samen met jou schrijven we een draaiboek: wat hij doet, waar hij nooit aan komt en waar hij moet stoppen. Daarna werkt de stagiair in de systemen die je team al gebruikt, volgt hij dat draaiboek en wacht hij zodra een mens moet beslissen. Er gaat dus niets ongezien de deur uit.

Elke werkdag mailt hij 's ochtends de leidinggevende wat hij deed, wat hij liet liggen en wat aandacht nodig heeft. Je begint met een Proof of Value van €349, opgeleverd in 5 werkdagen, voordat er iets aan je live systemen komt.

De korte versie

Iris · je digitale stagiair

Je ochtendrapport, dinsdag

07:30

Goedemorgen. Dit gebeurde er gisteren.

  • 46mails gelezen en gesorteerd
  • 31antwoorden voor je klaargezet
  • 3laten liggen voor een mens

Heeft je aandacht nodig: een huurder vraagt naar een huurverhoging. Dat staat niet in mijn draaiboek, dus die heb ik voor jou laten liggen.

Voorbeeld met verzonnen aantallen · het echte rapport komt in je eigen inbox

Herkenbaar?

Een dag loopt ongemerkt vol met werk dat elke keer dezelfde vorm heeft.

De meeste teams hebben niet nog een tool nodig. Ze hebben minder handen op het toetsenbord nodig voor het saaie deel. Dat deel neemt een digitale stagiair over.

  • Een gedeelde inbox lezen en sorteren
  • Klanten opzoeken en het CRM bijwerken
  • Gegevens overtypen tussen twee systemen die niet met elkaar praten
  • Gegevens uit pdf's halen en op de goede plek zetten
  • Opvolgingen najagen die koud worden
  • Verzoeken aannemen en bij de juiste persoon leggen

Wat hij doet

Geen chatbot en geen tool. Een rol.

Je geeft hem één taak, duidelijke regels en jullie toon, en hij werkt in de systemen die je al hebt.

  1. Hij leest het verzoek en beoordeelt het.
  2. Hij kijkt in je CRM. Ontbreekt er iets, dan zoekt hij het op.
  3. Hij doet het voorwerk. Hij schrijft de notitie, werkt het dossier bij en maakt een conceptantwoord.
  4. Hij legt je team een voorbereid dossier voor, met een duidelijk advies.
  5. Je team controleert, keurt goed en verstuurt. Er gaat niets de deur uit zonder dat een mens op verzenden klikt.
Human in the loop

Waarom "digitale stagiair", en niet "digitale medewerker"?

Omdat iedereen al weet wat een stagiair is: iemand die nieuw is, een korte inwerkperiode nodig heeft, op dag één nog geen beslissingen neemt, in het begin een beetje onwennig is in het team en even nodig heeft om productief te worden. Precies de goede verwachting.

"Digitale medewerker" of "digital colleague" klinkt als een collega die al volledig is ingewerkt. Wij zijn het tegenovergestelde: een junior, begeleide kracht met een afgebakende rol, die onder menselijk toezicht in het werk groeit.

Sommige mensen zoeken op digitale medewerker, digitale collega, digitale werknemer, virtuele medewerker, AI-assistent of beheerde AI-capaciteit; in het Engels op digital intern of digital employee. Dezelfde categorie. "Stagiair" is de naam die de juiste verwachting schept.

Waar ze al draaien

Geen ChatGPT, niet nog een AI-tool, geen IT-project.

Een digitale stagiair zit in je bestaande systemen, volgt een geschreven draaiboek en stopt waar een mens moet beslissen. Vier werken vandaag, één daarvan voor ons; één is gebouwd en draait op demodata.

  • Dagelijkse rapportmail

    Elke stagiair meldt zich elke werkdag 's ochtends: wat er gisteren draaide, wat er voor een mens bleef liggen, wat opviel. Hetzelfde ritme als een goede stagiair die aan zijn leidinggevende rapporteert.

  • Eén taak, dan breder

    Elke case begint als één smalle rol. Het platform beheert de koppelingen en inloggegevens, houdt ze werkend als een leverancier zijn API verandert, en legt vast wat de stagiair deed, zodat het te controleren is.

  • Vertrouwelijkheid

    Operationele details en klantgegevens blijven vertrouwelijk. Referenties met naam en verificatie zijn beschikbaar waar het contract dat toestaat.

Geen training. Niets te installeren. Niets te migreren. Een stagiair.

Waarom dit geen IT-project is

Je koopt geen software. Je neemt een stagiair aan.

Softwareprojecten vragen je om anders te gaan werken, je mensen opnieuw op te leiden en maanden te wachten op een livegang die steeds opschuift. Dit is het tegenovergestelde.

Zoals elke goede nieuwe kracht leert hij jullie manier van werken, in plaats van je in een nieuw systeem te dwingen. De Proof of Value bewijst de eerste stap voor €349. Na jouw akkoord werkt de stagiair binnen een maand op je eigen data, veilig in een testomgeving, en nooit op live data voordat jij besluit dat hij er klaar voor is.

Hoe Sorrato zich verhoudt

Sneller een eerste resultaat. Niet vastzitten.

Vergeleken met maatwerksoftware laten bouwen, nog meer SaaS erbij nemen of extra mensen aannemen, heb je met een digitale stagiair sneller een eerste resultaat, hoeft je team niets te leren, werkt hij in de systemen die je al gebruikt en kun je maandelijks starten of stoppen, één proces tegelijk.

OnderdeelDigitale stagiair van SorratoMaatwerksoftware / IT-projectStandaard SaaS / RPA-toolNo-code workflowtool (Zapier, Make)AI-chatbot (ChatGPT, Copilot)Werving / traditioneel uitzenden
Tijd tot eerste resultaat5 werkdagen (PoV); binnen een maand live op je dataMeestal 3 tot 9 maandenWeken tot maanden inrichtenSnel opgezet, traag betrouwbaarDirect, voor het beantwoorden van vragenWeken werven en inwerken
Training voor het teamGeenUitgebreidGemiddeldIemand moet het lerenPromptvaardigheid, per persoonInwerken en doorlopend
Werkt in bestaande systemenJaWordt opnieuw gebouwd of vervangenNieuwe tool naast de bestaandeKoppelt eraanApart vensterJa
VerplichtingMaandelijks, altijd opzegbaarLanglopend contractPer gebruiker, vaak per jaarPer taak of per gebruikerPer gebruikerLoonkosten of uitzendmarge
ToezichtInbegrepen in de prijsExtra, vaak internJe eigen teamJe bouwt en onderhoudt het zelfWie er ook typtLeidinggevenden bij jou
RelatieBeheerde plaatsing, uitzendmodel. Wij begeleiden de stagiairLeverancier en klant, projectcontractLeverancier en klant, licentieLeverancier en klant, selfservicelicentieLeverancier en klant, licentie per gebruikerWerkgever en werknemer, of uitzendcontract

Wij onderhouden het. Jij niet.

Een workflowtool die je zelf in elkaar zet, moet je ook zelf draaiende houden: als een leverancier een API verandert, stopt hij, en moet iemand in je team uitzoeken waarom. Een chatbot beantwoordt vragen in zijn eigen venster; hij pakt geen proces op in je systemen, volgt geen geschreven draaiboek en legt niet vast wat hij deed. Een digitale stagiair neem je aan, je licentieert hem niet. Hij heeft een naam, een rol, een leidinggevende aan onze kant, en hij rapporteert elke ochtend aan jou. Voor een uitzendkracht teken je geen onderhoudscontract, en hier heb je er ook geen nodig.

Voor wie

Het werk is terugkerend en volgt regels, en iemand kan besluiten één proces te proberen.

Dit is voor jou als

  • Je een B2B-bedrijf hebt van ongeveer 15 tot 100 mensen (van zo'n 2 tot zo'n 200).
  • Je werkt in vastgoed- of VvE-beheer, groothandel en distributie, logistiek, bouw, productie of zakelijke dienstverlening.
  • Je eigenaar, directeur of operationeel manager bent, met korte lijnen.
  • Je een terugkerend proces hebt dat dure uren opslokt.
  • Je in het Nederlands of Engels werkt.

Dit is niet voor jou als

  • Je in de publieke sector of de zorg werkt.
  • Er nog geen enkel terugkerend proces klaarligt, of niemand die kan beslissen.
  • Je "AI die het bedrijf runt" zoekt. Wij doen één rol, één taak, met een mens aan het roer.
Snelle zelfcheck · zeg je op de meeste ja, dan passen we waarschijnlijk bij elkaar

Vink aan wat voor jou klopt.

De eerste stap

Begin met een Proof of Value van €349.

Eén proces, gebouwd in vijf werkdagen op voorbeelddata. We stellen je voor aan de stagiair, je ziet hem jouw werk doen, en we lopen hem samen door langs de criteria die we vooraf afspraken. Daarna beslis jij.

Proof of Value · eenmalig

€349

Een werkende stagiair voor jouw proces, in vijf werkdagen. Vaste scope, vaste datum.

  • 100% verrekend met je eerste maand
  • Geld terug als de afgesproken criteria niet gehaald worden
  • Pas verschuldigd als scope en criteria vastliggen
  • Geen toegang tot je live systemen

Daarna

Goedkoper dan een vacature. Makkelijker te stoppen.

Het bedrag voor de junior is inclusief werkgeverslasten, vakantiegeld, verzuimrisico en een werkplek. De stagiair dekt een complete rol met meerdere dagelijkse taken. Maandelijks opzegbaar, zonder vastzitten.

Wat de maandprijs dekt

  • Inwerken op jouw proces en jouw toon
  • De koppelingen met de systemen die je al gebruikt
  • Hosting op ons beheerde platform in Europa, met een verwerkersovereenkomst
  • Dagelijks toezicht op het werk en monitoring
  • Elke maand verbeteringen, terwijl de stagiair jouw uitzonderingen leert
  • Een mens kijkt mee voordat er iets de deur uitgaat
  • Geen werving, geen ziektedagen, geen werkgeverslasten. Eén vast bedrag per maand, vooraf afgesproken.

Wat we van je nodig hebben

Een korte intake, geen projectkick-off.

  • Eén aanspreekpunt

    Aan jouw kant, iemand die het proces kent.

  • Ongeveer 2 à 3 uur die week

    Eén werksessie, één review, en tussendoor snel antwoord op vragen.

  • Voorbeelddata

    Geanonimiseerd als je dat liever hebt, maar wel zoals het echte werk eruitziet.

  • Toegang tot de systemen

    De meeste moderne cloudsystemen met een stabiele API of weblogin werken meteen.

  • Jullie spelregels

    Hoe jullie met uitzonderingen omgaan, jullie toon, en hoe "goed" eruitziet. Zit het in iemands hoofd, dan helpen we het op te schrijven.

Is het veilig, volgens de AVG en onder menselijk toezicht?

Een mens heeft altijd het laatste woord.

Elke digitale stagiair van Sorrato draait op ons beheerde automatiseringsplatform, gehost in Europa, onder de AVG en met verwerkersovereenkomsten. Op dat platform beheren wij de koppelingen, inloggegevens, beveiligingsupdates en het logboek. De stagiair krijgt hetzelfde soort account en dezelfde toegangsgrenzen als een nieuwe collega, en elke handeling wordt vastgelegd.

De meeste automatisering wordt uitgezet omdat niemand kan zien wat hij deed. Die van jou rapporteert uit zichzelf: een rapport elke werkdagochtend, een controlewachtrij waarin alles wat afwijkt op een mens wacht, en uitzonderingen die met de reden erbij in een inbox landen, niet in een logbestand.

  • Gehost in Europa. Ons beheerde platform draait in Europa.

  • AVG. Met een verwerkersovereenkomst.

  • 01

    Eén beheerd platform voor elke stagiair. Wij beheren en vernieuwen de inloggegevens, houden koppelingen werkend als een leverancier zijn API verandert, installeren beveiligingsupdates en leggen vast wat de stagiair deed. Het zit in de maandprijs.

  • 02

    Hij werkt in jouw systemen. Geen nieuwe software, geen migratie, geen training. Je team werkt zoals het altijd werkte.

  • 03

    Een mens erbij, vanaf het ontwerp. Je ziet wat de stagiair doet en wat hij oplevert. Twijfelt hij, dan stopt hij en vraagt hij het.

  • 04

    Altijd van jou. Nooit gebruikt om AI te trainen. Jij blijft altijd eigenaar van je data.

  • 05

    Bewezen voordat hij live gaat. Eerst op je eigen data in een testomgeving. Pas naar live data als jij er klaar voor bent. Geen grote klap.

Kies één proces. Zie het werken. Beslis dan.

Waarschijnlijk weet je al welk. Wij bouwen het in vijf werkdagen, op voorbeelddata, en jij beslist wat er daarna gebeurt.

of lees eerst de vragen die mensen stellen

Eerst een kort gesprek · Proof of Value van €349, verrekend met maand één · geld terug als de criteria niet gehaald worden